中山醫學大學秘書室

• 全校各單位呈送公文分類轉陳及批閱後分送。
• 校長行程安排及每日彙整更新行程表。
• 校長邀請宴會之安排暨聯絡。
• 校長接見師生員工之安排。
• 校長信件分類轉陳。
• 負責校長各項文稿繕打及簡報製作、往來之書信、。
• 校務會議會前準備、會議記錄撰寫與陳核。
• 安排處理校長率團出國參訪等相關事宜。
• 相關委員會聘函製作。
• 董事會聯絡窗口及會議資料彙整。
• 籌辦重大慶典活動及餐會。
• 教育部公文簽辦。
• 教師、員工、學生申訴委員會聘任及受理申訴業務。
• 公私立醫學校院長會議相關事宜。
• 策略聯盟會議聯繫、資料整理及記錄、聯繫窗口及行政業務協助等相關事宜。
• 校長信箱之處理與回覆。
• 校史資料之蒐集、典藏與管理。
• 其他交辦事項。

凌婉如小姐 ext.11021

• 副校長往來之書信、賀卡之寄發作業、經費申請核銷、行程安排及內外聯絡相關事宜。
• 行政會議準備、會議記錄撰寫與陳核。
• 校長室、副校長室、秘書室之財產經管。
• 策略聯盟會議聯繫、資料整理及記錄、聯繫窗口及行政業務協助等相關事宜。
• 教學卓越計畫相關業務推動。
• 教學研究單位評鑑等行政業務。
• 籌辦重大慶典活動及餐會。
• 工讀生管理及招聘工讀生業務。
• 教育部傳真緊急通報處理。
• 教師、員工、學生申訴委員會聘任及受理申訴業務。
• 協助處理校園公關新聞撰發稿等相關事宜。
• 校長統籌款、公關費及各項捐款之控管及核銷。
• 副校長信箱之處理與回覆。
• 採購貴賓紀念品。
• 校史資料之蒐集、典藏與管理。
• 逢甲大學策略聯盟事宜。
• 其他交辦事項。

李姿儀小姐 ext.11011

• 「教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」量化資料、支用計畫書、經費訪視、書面審查。
• 財務資訊公開化資料更新。
• 教育部定期公務統計報表彙整與管理。
• 教育部高等教育校務資料庫填報管理。
• 主管交流會準備、會議記錄撰寫與陳核。
• 募款委員會準備、會議紀錄撰寫與陳核。
• 協助本校捐贈致謝相關事宜。
• 全校活動行事曆審核。
• 主任秘書行程之安排與聯繫。
• 其他交辦事項。

莊郁卉 ext.11022

中程校務發展計畫之規劃、編撰及執行管考等相關業務。
• 校務評鑑之規劃、自評報告書編撰及評鑑後續等相關業務。
• 校務發展計畫資訊系統開發維護管理等相關業務。
• 教育部大專院校統合視導相關業務。
• 策略發展委員會會議準備、會議記錄撰寫與陳核。
• 性別平等委員會會議準備、會議記錄撰寫與陳核。
• 性別平等委員會小組會議準備、會議記錄撰寫與陳核。
• 性別平等調查案件、收發公文、網頁更新、統計表冊等相關業務。
• 行政服務滿意度調查。
• 協助教育部獎補助款業務及經費訪視、書面審查。
• 協助教學卓越計畫推動之相關業務。
• 秘書室網頁編修及維護。
• 其他交辦事項  
   
   
   
   
   
   
   
   

曾馨瑩 ext.11012