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Welcome to 中山醫學大學秘書室~
成員執掌
秘書室地點:校本部正心樓131325 / 秘書室公務信箱 cs1021@csmu.edu.tw
主任秘書:王祖興教授
現職
中山醫學大學生物醫學科學學系教授
中山醫學大學主任秘書
專線
04-24730022 ext.11025 / 研究室ext.12313
電子郵件
tsushing@csmu.edu.tw / 秘書室公務信箱:cs1021@csmu.edu.tw
網頁
執掌

·綜理秘書室業務

·襄助校長處理校務

·全校綜合性業務之協調與彙辦

 
 
郭淑芬秘書
分機
04-24730022 ext.11011
電子郵件
snoopy@csmu.edu.tw / 秘書室公務信箱:cs1021@csmu.edu.tw

執掌

•校長往來之書信處理與回覆、賀卡之寄發作業、行程安排及內外聯絡相關事宜。
•校務會議會前準備、會議記錄撰寫與相關事務。
•市政建設座談會議聯絡人員與會議提案資料彙總。
•行政服務滿意度調查。
•校方意見回饋之處理與回覆。
•秘書室公務信箱意見回覆。
•其他交辦事項。

職務代理人

林小芸小姐 ext.11021

 
 
林小芸秘書
分機
04-24730022 ext.11021
電子郵件
dopamine@csmu.edu.tw / 秘書室公務信箱:cs1021@csmu.edu.tw

執掌

•曹昌堯副校長往來之書信處理與回覆、賀卡之寄發作業、行程安排及內外聯絡相關事宜。
•行政會議準備、會議記錄撰寫與相關事務。
•中長程校務發展計畫之規劃、編撰等相關業務。
•高教深耕計畫之規劃、編撰等相關業務。
•高教深耕計畫會議準備、會議記錄撰寫與相關事務。
•曹昌堯副校長召開校內臨時相關會議準備、會議記錄撰寫與相關事務。

•秘書室之預算管理與財產經管、採購貴賓紀念品。
•系所評鑑之規劃及評鑑後續與相關業務。
•協助監辦公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收
•策略聯盟會議聯繫、資料整理及記錄、聯繫窗口及行政業務協助等相關事宜。
•協助處理校園公關新聞撰發稿等相關事宜。
•個資安全事件申訴與通報。
•全校重要公告之審核。
辦公室安全檢查單位檢查負責彙整事務。
•其他交辦事項。

職務代理人

郭淑芬小姐 ext.11011

 
魏志珍秘書
分機
04-24730022 ext.11000
電子郵件
chihchen@csmu.edu.tw / 秘書室公務信箱:cs1021@csmu.edu.tw
執掌

•高嘉澤副校長往來之書信處理與回覆、賀卡之寄發作業、行程安排及內外聯絡相關事宜。
•校務研究辦公室(會議準備、會議紀錄撰寫與相關事務。
•校務研究辦公室
辦理IR演講/研討會、校務研究議題、系統籌備開發等相關事務。
校務研究辦公室專題研究計畫辦理。
•校務研究辦公室網頁維護更新
•內部控制委員會會議準備、會議紀錄撰寫與相關事務。
•辦理內部控制風險評估自評作業相關事務。
•系所評鑑之規劃及評鑑後續與相關業務。
•教育部傳真緊急通報處理。
•秘書室學生兼任助理管理及招聘業務。
•其他交辦事項。

職務代理人

林小芸小姐 ext.11021

 
 
吳玟臻秘書
分機
04-24730022 ext.11022
電子郵件
monica@csmu.edu.tw / 秘書室公務信箱:cs1021@csmu.edu.tw  /
性別平等教育委員會公務信箱:cs11022@csmu.edu.tw
執掌

•何永全副校長往來之書信處理與回覆、賀卡之寄發作業、行程安排及內外聯絡相關事宜。
•策略發展委員會會議準備、會議紀錄撰寫與相關事務。
•中長程校務發展計畫專案工作小組會議準備、會議紀錄撰寫與相關業務。
•校務發展諮議暨評鑑指導委員會會議準備、會議紀錄撰寫與相關業務。
•校務評鑑之規劃、自評報告書協助編撰及評鑑後續與相關業務。
•性別平等教育委員會(性平大會)會議準備、會議紀錄撰寫與與相關業務
•性別平等教育調查事件(輪值小組、調查小組)、收發公文及統計表冊等相關業務。
•性別平等教育委員會(性別政策小組、空間規劃小組、研究發展小組)會議準備、會議紀錄撰寫與與相關業務

•性別議題論文發表、研究計畫、專書著作及課程發展之申請相關事宜。
•性別平等教育委員會之預算編列與管理。

•主管共識營之活動辦理。
•秘書室網頁、性別平等教育網頁維護更新、單位網站內容檢核回覆。

•其他交辦事項。

職務代理人

曾馨瑩小姐 ext.11012

  
 
曾馨瑩秘書
分機
04-24730022 ext.11012
電子郵件
btst1995@csmu.edu.tw / 秘書室公務信箱:cs1021@csmu.edu.tw
執掌

•主任秘書往來之書信處理與回覆、行程安排及內外聯絡相關事宜。
•教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫量化資料、支用計畫書、經費訪視、書面審查。
•校務資訊公開化資料更新。
•教育部定期公務統計報表彙整與管理。
•教育部大學校院校務資料庫填報管理。

•募款委員會準備、會議紀錄撰寫與相關事務。
•募款專區網頁編修及維護
•協助本校捐贈致謝相關事宜。
•主管交流會準備、會議紀錄撰寫與相關事務。
•全校活動行事曆審核。
•協助文書組公文判文、秘書室登記桌之公文分發。
•密件公文處理與呈核。
獎補助專區網頁維護更新
•其他交辦事項。

職務代理人

吳玟臻小姐 ext.11022

 
 
 

 

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最後更新日期
2018-09-19